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数字标本奖

电脑打字基础知识

媒体:草漯國小  作者: 
专业号:入门老师   2009/5/24 19:00:30

学习前的准备

建立信心、保持毅力

假设以每天练习一个小时来算,要做到多数时候不看键盘打字,只需约两个星期的时间;若要通过专业检定(每分钟30个字),最多也只需再多花半个月时间反覆练习。

许多人使用电脑的年龄可能已超过十年,英文打字速度却始终停留在每分钟十来字上下,而且需要一边看键盘,一边打字;因此打字对许多人而言是一件苦差事,因为他们没有学会真正的打字技巧。

其实与其说没有学会,不如说没有机会学,因为在早期电脑被视为一种高科技产品,只有专业人士才「需要」学电脑、用电脑,所以在学校的技能教育里,并没有打字视为学生的必备技能来看待,以因此没有提供相关的训练课程。然而在短短十几年内,电脑已经变成一种家电产品,其普及率几乎已直电视、冰箱等家电,再加上网际网路时代的来临,电脑的使用更深入了人的生活,也因此在以往被视为专业技能的「打字」技巧,遂便成了一项重要的基本技能。

打字难学吗?这个问题的答案可以从职业学校的学生身上找到,「打字课程」在职业学校里(尤其是商业专科学校)通常是一门必修的正式课程,透过课程的训练,几乎每个修过课的学生都可以打得一手好(快)字,早期学打字指的是学用「打字机」,因此课程中还包含打字机的相关知识及操作,并且可上机实习的时间不多,所以才得花一学期来学。现代人学的是「电脑打字」,键盘的操作远比打字机简单,且自备电脑的话随都可上机练习,因此学电脑打字(英文)相对要容易且迅速得多。假设以以每天练习一个小时来算,要做到多数时候不看键盘打字,只需约两个星期的时间,若要通过专业检定(每分钟30个字),最多也只需再花半个月反覆练习。电脑的普及势必会让「打字课」从职业学校消失,因为教育单位已计画将这门课程移到小学的电脑教育里去了。

讲这么多其实只是要告诉大家,只要经过适当的训练,每个人都可以在不看键盘的情形下练成准确又快速的打字技巧,而这样的训练不需要上学校或补习班学,只要你家中有一部电脑,再加上一套好用的电脑辅助学习软体。

因此不管你是初学电脑的菜鸟,或是已有十年以上电脑年龄的老鸟,只要了解打字不难,并能在学习过程里持续天天练习,要成为打字高手实在是再简单不过的事!

保持良好的打字姿势与习惯

许多长期使用电脑的人,由于不良的姿势及习惯,日积月累下来往往会得到「电脑职业病」,这类病人目前已成为各大医院的职业伤害及神经外科门诊的常客。因此学会电脑打字固然增进了人们使用电脑的效率,但也会提高人们使用电脑的意愿及频率,所以会打字的人打字的时间及数量上皆会增加,若不注意姿势或没有养成良好的习惯,久而久之很可能也会成为「电脑职业病」的受害者!

良好的打字姿势及习惯包含以下几项要领:

1.上身保持正直。弯腰驼背益造成脊椎伤害。
2.上臂轻靠身体,自然下垂。
3.小臂伸出时与上臂约呈90度。必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。
4.手肘应有支撑,不直悬空。
5.手指自然弯曲,放松不可紧绷。
6.打字时轻击键盘,不要过度用力。
7.手腕与上臂尽量成一直线。长期外弯必造成累积性伤害。
8.每隔一段时间要让双手休息一下子。

电脑键盘简介

不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同,但所需提供的功能都是一样的,以下我们就以一个典型的桌上型电脑的标准键盘,来介绍电脑键盘的基本排列与操作。

标准的桌上型电脑

键盘的区域 

1. Esc键:是「Escape」的简写,意思是「脱离」、「跳出」之意,在Windows作业系统里,Esc可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。

2.数字列:用来输入数字及一些特殊符号。

3.标准功能键:提供给应用程式定义各种功能的快速指令,其中F1的定义已经标准化,是代表「显示说明文件」的意思。

4. Backspace:在进行文字输入时,按下Backspace会删除你所输入的最后一个字,并将文字游标后退一格。

5.扩充功能键:本区域属于非标准的功能键,一般应用程式甚少使用。

6. NumLock指示灯:此信号灯亮起时,表示数字专区(区域9)目前可用来输入数字,此灯若是熄灭,则数字专区的键盘会变成编辑键(其功能类似区域10)。数字专区左上角的"NumLock"键可用来切换本灯号。

7. CapsLock指示灯:打小写输入指示灯,详细说明请见下一小节。

8. ScrollLock指示灯:此灯号亮起时,使用者可以使用键盘来进行卷页动作,而不必使用滑鼠。

9.数字专用区:本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专为从事数字相关工作的人而设计。

10.编辑键区:包含方向键等文书编辑专用键。

11. Enter键:在进行文字编辑时,按下Enter键可以强迫进行断行。

12. Ctrl键:主要用途是让应用程式定义「快速键」,例如Ctrl + C代表复制、Ctrl +V代表贴上等。

13. Shift键:用来切会大小写输入,详细说明请见下一节。

14. Windows滑鼠右键:任何时候按下本键,相当于按下滑鼠的右键。应用程式对滑鼠右键的典型反应是出现滑鼠右键选单。

15. Windows 「开始」键:任何时候按下本键,都会开启Windows 「开始」功能表

16.标点符号区:本区域用来输入标点符号。

17. Alt键:用来开启应用程式的功能表键,例如Alt + F可开启「档案」功能表。

18.英文字母区:用来输入英文字母,配合Shift键使用,可输入大写及小写字母。

19.空白键:用来输入空白键。

20. Windows 「开始」键:功用同15.

21. CapsLock键:用来切换CapsLock灯号。

22. Tab键:又称「定位键」,在纯文字输入软体里,按一次Tab键会输入4个或8个空格。在排版软体里(如Word)则代表「跳到下一个定位点」的意思。

Shift键的功能

键盘区域中的数字列,英文字母区,以及标点符号区里,每一个键都可以用来输入两种字元,当你按下这些区域的任何一个键时,真正被输入的字元决定于两个因素:

1. CapsLock灯号是否亮起。
2.是否有同时按下Shift键。

例如,当CapsLock灯号未亮时,单独按下英文字母区的任何一个键,会输入该键代表的小写字母;若同时按下Shift键及字母键,则会输入大写字母。当CapsLock灯号亮起时,其行为正好相反:单独按下字母键会输入大写字母,同时按Shift及字母键会输入小写字母。

手指位置分配

主要输入区指位分配

有效率的打字方法需要「十指齐用」,其中拇指只负责按「空白键」,其他八只手指则通常依照下图描述的方式分配键位:

键盘主要输入区的指位分配

大家可以看出负责最多按键的是右手小指,其次则是左手小指。由于小指是手指里运用最不灵活的一指,因此在学习打字时务必要多下苦功才能克服这项困难。不过若单以「字母」键来看得话,则是左右手食指负责最多的字母按键。

数字专区的指法

如果你在学业或工作上常需要输入大量的数字资料,则熟练数字专区的使用将可大大提高你的工作效率,数字专区只用到右手的4之手指,其指位分配如下图所示:

数字专区的指位分配

触觉打字法

触觉打字法的优点

未学习过打字技能的人,打字时通常需要一边看键盘以寻找按键的位置,因此是以「视觉」为基础的打字方法。触觉打字法,顾名思义,即是以触觉为基础的打字方法,其目标是要打字员在打字过程里从头到尾都无须看键盘,眼睛通常是看着打字稿或是萤幕。

触觉打字法的最大好处在于其速度,因为打字员在学习触觉打字法「一开始」便须将按键的位置分配牢记在心,所以在打字时便无须花时间寻找按键的位置,因此加快了打字的速度。经过一定时间的练习后,按键位置与手指移动的配合会转化为反射动作,也就是说打字员甚至不需要去「思考」该使用哪只手指、朝什么方向移动、要不要按下「Shift」键等问题,手指的反射动作会自动做出正确的反应。

因此触觉打字法的训练会让你练成「想都不用想」的打字方法,到时候你想打慢一点都不行呢?

基本键与定位键

触觉打字法的中心概念在于「基本键」与「定位键」的使用。

所谓基本键,指的是「ASDF」及「JKL ;」八个键,前四个键分别对应到「左手」的小指、无名指、中指、以及食指,后四个键则对应到「右手」的食指、中指、无名指、以及小指。初学触觉打字法时,在打字开始前,打字员应将八只手指放置在基本键上,各手指由基本键「出发」去按其他按键,之后须再迅速「回归」到基本键,然后再「出发」去按下一个键。再稍微熟练之后,则不须每按一个键便「回归」基本键,通常只有在打字中间暂停期间才需要「回归」。

然而如何才能在不看键盘的状况下让手指找回「基本键」,其秘诀就在「定位键」,定位键指的是基本键里的「F」键及「J」键,这两个按键上各有一个小小的突起,当左手的食指碰到「F」键上的突起,便可以确认食指已回到「F」键上,同理右手食指碰到「J」键上的突起,便知道已回到了「F」键上。

数字专区里也有它自己的基本键及定位键,其基本键为「4 5 6 Enter」,定位键则为「5」。

打字技能养成

如何成为打字高手?

打字是一种技能,基本上「熟能生巧」的定律在此一样适用,多花时间、多下苦功练习是进步的必要条件,然而除了多练习外,选择一套优良的打字学习软体来使用可达到事倍功半的效果,一般而言,一个好的打字学习软体应具有以下几个特色:尚有以下几项秘诀:

1.须具备亲和的图形界面。
2.即时提示按键位置及手指位置。
3.循序渐进的课程安排。
4.适度分配各按键的练习量。
5.针对弱点键反覆加强训练。
6.学习进度的追踪与控制。
7.自动侦测、显示打字错误。
8.透过音效警示错误。
9.丰富的练习文章。
10.提供打字测验与检定模拟考。

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